随着当代信息化的快速发展,学生宿舍管理是学校管理中不可缺少的组成部分,由于学生住宿安全问题越来越受到重视,宿舍门禁系统的应用也逐步在高校学生宿舍中得到了广泛的应用。据统计目前大约有70%的高校在学生宿舍安装了电子门禁系统。通过对使用情况的了解,现有绝大多数门禁系统在使用过程中存在以下问题:
1、门禁系统之间没有专网联接,不能集中统一管理。
2、门禁系统没有与第三方系统实现数据实时同步(学校校园一卡通系统、学生宿舍管理系统)。
3、宿舍的门禁权限不能全自动的按照学生入住信息进行自动分配。
4、门禁系统无法主动将学生的归寝等异常信息进行主动反馈及上报。
为学生创造一个安全、便捷的学习及生活环境,我校对学生宿舍建设一套门禁及归寝管理系统。本系统是应用于广大师生的一个大型管理系统,涉及到的人员及数据较多,我们必须充分考虑系统在投入使用后的方便性和可靠性。为了确保该系统能够长期稳定的使用,宿舍门禁系统设计功能如下:
一、利用监控专网对所有宿舍楼门禁系统联网。
1、在宿舍各楼栋设置前置服务器,保卫处设置系统中心管理服务器,所有数据上传存储至保卫处中心服务器。
二、实现了与校园一卡通及宿舍管理系统的无缝对接。
1、当有人员在校园一卡通系统中做校园卡挂失后,宿舍门禁系统会自动挂失该卡片,当有新卡补办时,宿舍门禁系统自动将新卡的权限及有效期同步到相应的门禁控制器及门禁点。
三、门禁权限出入授权自动化。
1.根据入住的栋号及宿舍号自动下载相应的门禁权限到设备。
2.人员调宿自动回收原权限同时下载新栋号权限。
3.授权操作全程无需人工操作
四、异常归寝信息主动反馈及上报。
1.系统会将学生的异常归寝信息以邮件的方式反馈给相关辅导员。
2.管理人员随时随地通过手机查询异常归寝信息。
五、宿舍门入口与值班室可视对讲功能
1、晚归未带卡人员可以通过该系统与值班室进行呼叫及对讲。
六、消防报警紧急开门功能。
1、所有安装门禁的地方在值班室设备紧急开关按钮,当有紧急情况发生时,值班室可以一键开门。