智能会议也称无纸化会议系统，无纸化办公无疑是现时办公模式的趋势，在国家大力推崇无纸化会议的进程里，许多企业纷纷响应号召，一同踏入无纸化办公、无纸化会议。开会是每个企业每天必须进行的活动之一，小至几人会议，大至几百几千人会议。为了提高办公、会议效率，力求打造符合“绿色、智能、环保、高效”的会议室，打破过去传统的会议问题。

　　而在过去传统的会议中，会遇到以下问题：

　　会议前：单位会议管理人员准备会议时十分繁杂、耗时耗工、效率低下;纸张浪费、成本高、与节能环保理念相差甚远。

　　会议中：会议室内设备众多、导致会议开展效率低下、操作繁琐;会议文件资料共享性差、无法实时同步更新会议资料。

　　会议后：会议结束后单位会议管理人员统计数据困难、耗时耗工;数据准确性、完整性难以保障;会议资料材料需保密处理、销毁处理工作量大。

　　无纸化会议系统严格按照“绿色、智能、环保”的会议设计要求，结合每一个企业单位的会议室建筑结构及相关设计标准进行设计，系统使用了现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化，实现文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。

　　功能具体体现：

　　实现中控系统控制无纸化系统统一开机、关机，公司会议管理人员可通过控制升降器统一升降。

　　可通过矩阵系统进行设备的切换，方便了公司会议管理人员的使用。

　　实现不同权限管理模式，含系统管理员、会议秘书、和普通用户，不同会议公司内部会议秘书创建的会议信息互相保密，系统管理员有管理所有会议的权限，保障了企业的每一场会议信息。

　　会中公司会议管理人员可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换，同时支持统一升降机控制、统一开关机。

　　实现对会议签到情况进行监控管理。对于已启用的投票，单位的会议参会人员可以进行投票，也可以实时查看结果，支持会议投票列表，历史投票记录。

　　实现会中及时接收会议服务信息并进行处理，提出后勤服务APP，单位后勤人员可通过手机或平板可以接收到正在使用的会议室的即时需求，后勤保障更方便便捷。

　　无纸化会议系统具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点;能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量资料印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。